14.05.2013

ВОЗМОЖНОСТИ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Электронный документооборот с налоговым органом - это не только отчетность. Спец. операторы связи, кроме передачи деклараций и балансов, предоставляют такие дополнительные услуги, как запрос актов сверки, справок о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам, выписок из ЕГРЮЛ.

Нередко дополнительные сервисы электронного документооборота помогают организациям заключать выгодные сделки, проверять поставщиков или просто экономить время.

Возможность первая: проверять расчеты с бюджетом

Сервис "Информационное обслуживание налогоплательщиков" ("ИОН") позволяет получить следующие электронные документы из инспекции:

- справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, которая содержит сведения о недоимке, переплате, а также о предоставленных отсрочках и рассрочках;

- акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, который позволяет увидеть сальдо на начало и на конец сверяемого периода, а также обобщенный оборот за сверяемый период по конкретному налогу, сбору или взносу;

- выписку операций по расчету с бюджетом в разрезе конкретных начислений и платежей;

- перечень форм бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.

Возможность вторая: отправлять неформализованные письма

Если в случае с запросом актов сверки и справок о состоянии расчетов документооборот строго формализован, то сервис "Письма" позволяет организациям и контролирующим органам (налоговым инспекциям, отделениям ПФР, органам статистики) обмениваться неформализованными сообщениями. Это может быть:

- информационное письмо - отправка отчетности, на которую нет форматов: справки, приложения, пояснительные записки к отчетности;

- письмо-запрос о предоставлении какого-либо документа;

- запрос на получение разъяснения по применению налогового законодательства.

Возможность третья: получать электронные выписки

из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Подробные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в отношении своих контрагентов можно получать через спец.операторов. Выписка на юридическое лицо содержит практически ту же информацию, что и в стандартной бумажной выписке из органов ФНС России.

С помощью электронной выписки можно однозначно установить статус юридического лица, узнать его основные реквизиты и адрес, определить лиц, имеющих право действовать без доверенности, найти его учредителей. Кроме того, можно проверить такие реквизиты, как регистрационные номера в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.

Обращаем внимание, юридически значимым документом является только бумажная выписка, полученная из налоговых органов. Электронная версия пригодится лишь для более глубокого и быстрого анализа контрагентов.

Кроме того, выписка может потребоваться и в служебных целях - для оперативного получения достоверной информации о конкретном контрагенте. Например, для уточнения юридического адреса партнера, если необходимо направить ему уведомление или претензию. Выписка из ЕГРЮЛ незаменима и при перезаключении договоров.

Вместо того чтобы заново запрашивать весь пакет учредительных документов, об изменениях в данных контрагента можно узнать из данной выписки.